In een zorglandschap dat wordt gekenmerkt door vergrijzing, stijgende kosten en administratieve druk, biedt data een cruciale oplossing. Organisaties staan voor de uitdaging om met beperkte middelen maximale waarde te leveren. Quintijn Aman, Consultant Data & Analytics bij 6Gorilla’s, legt uit hoe een slimme datastrategie kan bijdragen aan efficiëntie, transparantie en duurzame verbeteringen.
De start: inzicht in datavolwassenheid
“Het begint allemaal met inzicht in de huidige situatie,” legt Quintijn uit. “Hoe wordt data binnen de organisatie gebruikt? Zijn de processen gestroomlijnd en hebben medewerkers de juiste kennis en tools?” Een datavolwassenheidsscan helpt om deze vragen te beantwoorden en biedt een helder vertrekpunt voor verbetering.
Quintijn benadrukt dat dit proces vaak verborgen inefficiënties blootlegt. “Denk bijvoorbeeld aan dubbele registraties, onderbenutte systemen of het ontbreken van overzicht. Door data strategisch in te zetten, kun je deze uitdagingen gericht aanpakken en processen optimaliseren.”
Snel resultaat met praktische toepassingen
Op korte termijn zijn er gerichte toepassingen die snel meetbare resultaten opleveren. “Een concreet voorbeeld is het optimaliseren van personeelsplanning,” zegt Quintijn. “Door data-analyse toe te passen op patiëntenstromen, kunnen zorgorganisaties beter inspelen op piekmomenten, wat leidt tot een efficiëntere inzet van personeel en verlichting van de werkdruk.”
Ook administratieve processen kunnen aanzienlijk verbeteren met behulp van technologie. 6Gorilla’s werkt nauw samen met Cure4, een zusterorganisatie die ook onder de paraplu van Tenzinger valt. Met datagedreven oplossingen en AI heeft Cure4 een efficiëntieslag uitgevoerd terwijl de kwaliteit verbetert. Robotic Process Automation (RPA) maakt het mogelijk om repetitieve taken, zoals factuurverwerking of declaraties, te automatiseren. “Dit bespaart tijd, verlaagt het risico op fouten en verhoogt de betrouwbaarheid van rapportages,” aldus Quintijn.
Lange termijnvisie: van inzicht naar duurzame verbeteringen
Een goede datastrategie gaat verder dan korte termijn successen en richt zich op duurzame verbetering. Voorspellende analyses helpen zorgorganisaties om trends te signaleren, risico’s in kaart te brengen en strategische keuzes te onderbouwen. Denk hierbij aan het optimaliseren van voorraadbeheer, het verlagen van onnodige kosten en het voorspellen van risico’s zoals heropnames.
“Door historische en real-time data slim te combineren, krijg je meer grip op processen en resultaten. Dat biedt organisaties niet alleen inzicht, maar ook de mogelijkheid om proactief te sturen op efficiëntie en kwaliteit,” legt Quintijn uit.
Een aanpak op maat: praktijkvoorbeeld
Een treffend voorbeeld is een workshop die 6Gorilla’s onlangs bij zorgorganisatie Miep organiseerde. De vraag was helder: meer inzicht in verzuim en de achterliggende oorzaken. Iris Gielen, Projectmanager bij 6Gorilla’s vertelt: “Samen met de Manager Finance en Manager HR hebben we in co-creatie gewerkt aan het definiëren van KPI’s en het opzetten van een dashboard. De sessie bracht structuur en bood direct inzicht in de knelpunten.”
Wat begon als een vraag over verzuim groeide uit tot een breder traject, waarin duidelijk werd hoe data kon bijdragen aan efficiëntere processen en betere besluitvorming. “De samenwerking zorgde niet alleen voor concrete resultaten, maar ook voor draagvlak en enthousiasme binnen de organisatie. Dat is essentieel om data echt succesvol in te zetten,” voegt Iris toe.
De gecombineerde kracht van 6Gorilla’s en Cure4
Bij 6Gorilla’s ligt de focus op het bieden van full-service ondersteuning op het gebied van data en AI. Met oplossingen zoals dashboards, dataplatformen en strategisch advies maken zij data toepasbaar en toegankelijk.
Cure4 vult dit aan met gespecialiseerde administratieve dienstverlening. Door datagedreven oplossingen en slimme automatisering kunnen administratieve processen efficiënter worden ingericht, terwijl de kwaliteit verbetert.
Samen bieden 6Gorilla’s en Cure4 een krachtige combinatie waarmee zorgorganisaties inzicht krijgen in hun processen, efficiëntie verbeteren en strategische keuzes beter kunnen onderbouwen.
De kracht van data voor toekomstbestendige zorg
Quintijn besluit: “Data is geen doel op zich, maar een middel om slimmer te werken en de zorg toekomstbestendig te maken. Met de juiste strategie kunnen organisaties kosten besparen, processen optimaliseren en betere resultaten behalen. Bij 6Gorilla’s en Cure4 helpen we organisaties om datagedreven werken te vertalen naar concrete verbeteringen die echt impact maken.”
Met technische expertise en een pragmatische aanpak ondersteunen 6Gorilla’s en Cure4 zorgorganisaties bij het inzetten van data als motor voor verandering, zodat ze zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: het leveren van kwalitatieve zorg.
Ben je er klaar voor om meer uit je data te halen?
Quintijn Aman, Data Strategie Consultant, neemt vrijblijvend alle mogelijkheden met jou door.
