Iedereen in de zorg weet hoe stroperig een herindicatie is. Je zoekt informatie bij elkaar en vult stukken in die meer administratie vragen dan zorg. Ondertussen lopen vergoedingen ook nog eens achter en moet je improviseren om het passend te houden. Het slurpt energie, precies bij mensen die die energie hard nodig hebben.
Wij vonden dat dit beter moest. Daarom bouwden we een AI-oplossing die vroegtijdig ziet wanneer een herindicatie nodig is en die vervolgens al het werk uit handen neemt. Het systeem analyseert, adviseert én onderbouwt de aanvraag. Vervolgens maakt het systeem ook alle benodigde brieven en dossiers kant en klaar. Jij hoeft alleen nog te controleren.
Zo ontstaat een proces dat meebeweegt met de praktijk. De vergoedingen sluiten weer aan op de actuele zorgbehoefte, de administratieve druk daalt en medewerkers houden tijd over voor daadwerkelijke zorg. Dit is herindiceren zoals het hoort: snel, slim en ondersteunend aan goede zorg.
Onze oplossing voor het voorspellen en automatiseren van herindicaties is ontwikkeld in nauwe samenwerking met Zonnehuisgroep Amstelland, CC Zorgadviseurs en Waardigheid en Trots. Hun praktijkkennis, inhoudelijke expertise en directe feedback zijn essentieel geweest om een oplossing te bouwen die echt aansluit op de dagelijkse realiteit in de zorg.
Een groot deel van de administratieve last verdwijnt doordat herindicaties automatisch worden uitgevoerd. Zorgprofessionals houden meer tijd over voor echte zorg.
Door het verminderen van administratieve druk daalt mentale vermoeidheid en stress. Teams ervaren meer rust, met minder verzuim tot gevolg.
Zorgmedewerkers besteden minder tijd aan administratie en meer aan cliënten. Dat zorgt voor meer voldoening en een positievere werksfeer.
Doordat indicaties op tijd en vollediger zijn, loop je nooit meer achter met zorgvergoedingen. Zo sluit de zorg beter aan op de behoefte van cliënten.
Het AI-systeem voorspelt op tijd welke cliënten een herindicatie nodig hebben. Daardoor ontstaan geen verrassingen, piekdrukte of overlopende dossiers.
Door inzicht in benodigde uren en trends kun je beter plannen. Teams worden gelijkmatiger belast en efficiënter ingezet.
Er zijn veel gegevens beschikbaar in ECD’s en andere relevante databronnen die de zorgzwaarte van een cliënt bepalen. Denk aan meetwaarden, observaties van zorgmedewerkers, Mikzo-scores en aanvullende medische informatie. Alles wordt samengebracht in één compleet beeld van de ontwikkeling van de zorgzwaarte van de cliënt.
Op basis van de verzamelde data bepaalt Snowflake Intelligence dankzij geavanceerde AI in welk zorgprofiel de cliënt volgens de objectieve zorgzwaartecriteria thuishoort. De analyse bevat een duidelijke en volledige onderbouwing, zodat meteen helder is waarom dit profiel passend is en welke gegevens dit ondersteunen.
Snowflake Intelligence berekent de slagingskans van een herindicatie op basis van harde, toetsbare criteria. Als aanvullende onderbouwing de slagingskans vergroot, geeft het systeem concrete aanbevelingen. Denk bijvoorbeeld aan een Barthel-indexmeting door de fysiotherapeut of een expliciete prognose van de longarts. Zo kun je de aanvraag direct versterken waar het ertoe doet.
Onze virtuele assistent Koko houdt voortdurend in de gaten óf en wanneer een herindicatie nodig is en toont je het advies precies op het juiste moment: zodra je de cliënt opent in je ECD, welk ECD je ook hebt. Jij hoeft niet meer na te denken over veranderende zorgzwaarte of het opstarten van administratieve handelingen: alles staat al voor je klaar in je ECD. Zo blijft jouw aandacht waar die hoort: bij de cliënt.
Snowflake Intelligence stelt volledig automatisch het complete dossier samen, inclusief alle adviesbrieven en de herindicatieaanvraagbrief zelf. Van artsenbrief tot fysiotherapie, ergotherapie en EVV/psychologie.
De documenten worden automatisch per mail verstuurd naar jou en/of de collega die verantwoordelijk is voor het indienen van de aanvraag. Die hoeft ze alleen nog te controleren en te verzenden.
Bereken in 3 klikken hoeveel jouw organisatie kan winnen door herindicaties te laten voorspellen en automatisch te verwerken: minder papierwerk en meer ruimte voor zorg. Het enige wat je straks nog hoeft te doen, is het automatisch ingevulde dossier controleren.
Vul het aantal cliënten en het aantal daadwerkelijke (her)indicaties per jaar in. Kies hoeveel tijd er nu gemiddeld aan één indicatie wordt besteed.
Het voorspellen en automatiseren van herindicaties zorgt bovenal voor verlaging van werkdruk, frustratie en verzuim bij zorgmedewerkers. Daarnaast:
Heb je vragen of wil je verder praten over wat het voorspellen van herindicaties kan betekenen voor jouw organisatie? Vul het contactformulier in of plan direct een gratis, vrijblijvende demo.