Slimme dingen doen met data
Spraakgestuurd rapporteren met Koko Voice
Koko Voice helpt zorgprofessionals sneller rapporteren, geheel EPD/ECD-onafhankelijk.
Neem gesprekken of notities op en ontvang direct een transcript, SOEP-analyse, samenvatting en sentimentsanalyse.
Vertrouwd door:
Spraakgestuurd rapporteren dat echt werk uit handen neemt
Voor zorgprofessionals die minder tijd kwijt willen zijn aan rapporteren
Behandelaren willen aandacht voor de cliënt. Niet voor losse notities, dubbele registratie en tijdrovende uitwerking achteraf. Koko Voice maakt spraakgestuurd rapporteren dankzij de inzet van AI praktisch inzetbaar in de dagelijkse zorgpraktijk.
Je logt in via Single Sign-On, ziet direct je afspraken van vandaag en opent simpelweg de afspraak die je wilt vastleggen. Met één druk op de knop start de opname tot wel een uur lang. Na afloop zet Koko Voice de opname automatisch om in bruikbare output voor dossiervoering en opvolging.
Dat betekent: minder administratieve last, meer focus tijdens het gesprek en sneller een compleet beeld van wat er besproken is.
✔ Geen verplichtingen ✔ Plan eenvoudig online
Wat spraakgestuurd rapporteren jouw organisatie oplevert
Minder administratie
Geen losse aantekeningen meer die later nog uitgewerkt moeten worden. De uitwerking wordt automatisch gedaan.
Meer tijd voor de cliënt
Behandelaren hoeven minder te schakelen tussen gesprek voeren en rapporteren. Dat geeft rust en betere aandacht.
Sneller van gesprek naar dossier
Transcript, samenvatting en SOEP zijn direct beschikbaar na de opname. Zo verkort je de tijd tussen consult en verslaglegging.
EPD/ECD-onafhankelijk
Koko Voice werkt los van een specifiek EPD of ECD. Daardoor is de oplossing breed inzetbaar binnen verschillende zorgomgevingen.
Betere signalering van risico’s
De applicatie kan risicosignalen en urgenties zichtbaar maken, zodat belangrijke aandachtspunten minder snel gemist worden.
Aansluiting op bestaande werkwijze
Met Single Sign-On en automatische weergave van afspraken van vandaag sluit de tool aan op hoe behandelaren al werken.
Aandacht voor de cliënt, niet voor losse aantekeningen
Meer rust in het behandelgesprek
Tijdens een consult wil je als behandelaar niet half in het gesprek zitten en half in je hoofd al bezig zijn met de rapportage achteraf. Koko Voice haalt die druk weg. Je start de opname vanuit de afspraak die al voor je klaarstaat, voert het gesprek zoals je gewend bent en laat de uitwerking daarna automatisch verlopen dankzij geavanceerde AI-oplossingen.
Daardoor hoef je minder aantekeningen te maken tijdens het consult. Dat geeft meer rust, meer aandacht voor de cliënt en minder kans dat belangrijke context verloren gaat tussen gesprek en verslaglegging.
✔ Direct in je agenda ✔ Wanneer het jou uitkomt
Past in jouw zorgproces, zonder vast te zitten aan één systeem
Koko Voice is EPD/ECD-onafhankelijk
Koko Voice is EPD/ECD-onafhankelijk ontwikkeld. Dat geeft ruimte om de oplossing in te zetten zonder eerst een complete migratie of systeemkeuze af te wachten. Alle data gaat naar het Snowflake datawarehouse en direct naar het EPD/ECD dat jouw organisatie gebruikt.
Voor organisaties betekent dat meer flexibiliteit. Voor behandelaren betekent het vooral dat de meerwaarde snel voelbaar kan zijn, zonder dat een innovatie direct vastloopt op de grenzen van het bestaande dossierlandschap.
✔ Geen verplichtingen ✔ Binnen 1 minuut geregeld
Van consult naar duidelijke verslaglegging in één flow
Gestructureerd rapporteren met automatische SOEP-uitwerking
Voor veel behandelaren zit de meeste tijd niet in het gesprek, maar in het omzetten van dat gesprek naar een bruikbaar, gestructureerd verslag. Koko Voice ondersteunt dat proces met een automatische SOEP-uitwerking, zodat de eerste opzet al voor je klaarstaat.
Dat maakt het makkelijker om sneller tot klinische verslaglegging te komen. Niet als vervanging van professioneel oordeel, maar als stevige basis waarop de behandelaar kan controleren, aanscherpen en afronden. Juist daardoor wordt rapporteren minder belastend en beter vol te houden in drukke zorgomgevingen.
✔ Geen verplichtingen ✔ Binnen 1 minuut geregeld
Extra context en signalen die sneller aandacht vragen
Signalen en context sneller in beeld
Koko Voice helpt je om risicosignalen eerder te herkennen en geeft extra context met sentimentanalyse. Zo zie je niet alleen wat iemand zegt, maar krijg je ook meer zicht op signalen rond stemming, motivatie en behandelrelatie.
Dat maakt het makkelijker om patronen te herkennen en beter te bepalen wat in het gesprek extra aandacht vraagt.
✔ Geen verplichtingen ✔ Binnen 1 minuut geregeld
Koko Voice in de praktijk
Een uitgewerkt verslag in 3 stappen
Open de afspraak
Na inloggen ziet de behandelaar automatisch de agenda van vandaag. Open de juiste afspraak en start direct vanuit de workflow van de dag.
Neem het gesprek op
Met één druk op de knop start de opname. De tool kan gesprekken tot een uur lang opnemen, zodat ook langere sessies goed vastgelegd kunnen worden.
Koko Voice analyseert
Na de opname verwerkt Koko Voice het gesprek automatisch. Je krijgt direct een transcriptie, samenvatting, SOEP-uitwerking, sentimentsanalyse en risicosignalen als dat nodig is.
Meer weten?
Contact
Vragen of verder praten?
Heb je vragen of wil je verder praten over wat spraakgestuurd rapporteren met Koko Voice kan betekenen voor jouw organisatie? Vul het contactformulier in of plan direct een gratis, vrijblijvende demo.