Steeds meer zorgorganisaties omarmen het datagedreven werken en zullen daarom gaan investeren in de juiste datastrategie, datacultuur, mensen en data-infrastructuur. Daarnaast stimuleert het integraal zorgakkoord hechtere regionale samenwerking tussen ketenpartners. In deze buyers guide vertellen we je daarom graag wat meer over de afwegingen die gemaakt kunnen worden op het gebied van investeren in de juiste data-infrastructuur. Hierbij richten we ons specifiek op de keuze tussen een eigen 6Gorilla’s dataplatform of een regionaal 6Gorilla’s datasharehouse.
Autonomie versus regionaal Coöperatief
Binnen de context van regionale datagedreven samenwerking begint het met een keuze tussen volledige autonomie, eventueel aangevuld met ondersteuning van een partner zoals 6Gorilla’s, of regionaal coöperatief samenwerken waarbij een stukje autonomie wordt ingeleverd ten faveure van lagere initiële investeringen en maandelijks terugkerende kosten. Deze keuze hangt grotendeels af van financiële ruimte, de beschikbaarheid van interne data-experts, datavolwassenheid van de eigen organisatie en haar ambities.
Autonoom dataplatform
Indien het op deze punten goed zit, is een eigen 6Gorilla’s platform, beschikbaar vanaf €3.245 excl. BTW per maand, een goede keuze. Binnen deze maandelijkse licentie zorgen wij ervoor dat de technische infrastructuur werkt. Denk hierbij aan de juiste werking van de connectoren tussen de databronnen (ECD, ERP, database) en het Snowflake datawarehouse van het dataplatform. De data-experts van de organisatie kunnen zelf aan de slag met de bouw van dashboards, data science en creëren van inzichten bovenop deze infrastructuur. Eventueel ondersteunen onze consultants en specialisten hierbij. Na de initiële implementatie van 6Gorilla’s, is het verdere dagelijkse gebruik, zoals aan het beheer van rollen- en rechten om toegang te verkrijgen tot het eigen datawarehouse, het aansluiten van nieuwe databronnen en het up-to-date houden van de dashboards grotendeels zelf te beheren.
Regionaal Coöperatief
Voor kleinere organisaties met beperkte middelen en mogelijk geen eigen data-experts is het datasharehouse mogelijk een aantrekkelijk alternatief. In dit geval delen regionale ketenpartners gezamenlijk één dataplatform en één datawarehouse.
Het verschil laat zich goed vergelijken met het verschil tussen een eigen huis en een appartementencomplex. Zowel een huis als appartementencomplex vereisen infrastructuur en onderhoud. Zoals nutsvoorzieningen water en elektriciteit leveren, transporteren onze connectoren data van de bron naar het datawarehouse. In een regionaal datasharehouse worden bouw-, beheer- en onderhoudskosten voor dergelijke voorzieningen gedeeld wat het kostenefficiënt maakt in vergelijking met een eigen autonoom platform. Daarnaast kan men nog een stukje verder gaan en ook dataspecialisten regionaal delen, wat de noodzaak voor eigen dataspecialisten kleiner maakt en verdere besparingen realiseert.
Ook in het geval van het datasharehouse blijft data eigendom van individuele bewoners. Op eigen initiatief kan deze data wel veilig gedeeld worden, zónder dat de data fysiek het appartement verlaat.
Een ander belangrijk verschil met een eigen woning is een beperktere mate van autonomie. Waar er bij een eigen woning op eigen initiatief een aanbouw of verbouwing kan plaatsvinden, moet dit in een appartementencomplex afgestemd worden met mede-eigenaren, zoals een Vereniging van Eigenaren (VVE). Ook wordt het verdere dagelijkse gebruik, zoals het beheer van rollen- en rechten om toegang te verkrijgen en het aansluiten van nieuwe databronnen, een gezamenlijke activiteit.
Een rekenvoorbeeld
Hieronder staat een overzicht van onze bundelprijzen wat we zullen gebruiken in een vereenvoudigd rekenvoorbeeld. De opbouw is gebaseerd op het aantal connectoren dat de zorgorganisatie nodig heeft. Wil men bijvoorbeeld het ECD- en ERP-pakket ontsluiten, dan is de Essentials bundel van toepassing.
| Bundel | Essentials | Professional | Enterprise | Unlimited |
| Prijs per maand | €3.245 excl. BTW | €4.950 excl. BTW | €9.790 excl. BTW | op aanvraag |
| Connectoren | 2 | 4 | 8 | >8 |
| Inbegrepen credits | 75 | 150 | 300 | >300 |
| Losse credits | €7,50 | €7,00 | €6,50 | op aanvraag |
| Implementatie | €15.000 excl. BTW | €24.000 excl. BTW | €44.000 excl. BTW | op aanvraag |
Tabel 1: Bundels 6Gorilla’s dataplatform
In dit rekenvoorbeeld gaan we uit van een regio met 4 zorgorganisaties die ieder hun respectievelijke ECD- en ERP-systeem willen ontsluiten om dashboards te bouwen ten behoeve van dagelijkse stuurinformatie. Hierbij gaan we ook uit van eigen data-specialisten voor de bouw van de dashboards en dagelijks beheer. Indien iedere zorgorganisatie zelfstandig zou optreden, is de jaarlijkse investering voor jaar 1 en jaar 2 voor iedere organisatie zoals weergegeven in tabel 2.
| Jaar 1 | Jaar 2 | Totaal | |
| Licentie (12 maanden) | 12 x €3.245 | 12 x €3.245 | 24 x €3.245 |
| Implementatie | €15.000 | €0 | €15.000 |
| 1 FTE dataspecialist | €65.000 | €65.000 | €130.000 |
| Totaal | €118.940 | €103.940 | €220.880 |
Tabel 2: jaarlijkse kosten Essentials bundel
Stel dat de 4 organisaties echter besluiten om samen te gaan werken en één gezamenlijk 6Gorilla’s datasharehouse aanschaffen waarbij ook de dataspecialist gedeeld gaat worden. In dat geval zou er sprake zijn van 8 connectoren en is de Enterprise bundel van toepassing.
| Jaar 1 | Jaar 2 | Totaal | Per organisatie | |
| Licentie (12 maanden) | 12 x €9.790 | 12 x €9.790 | 24 x €9.790 | €58.740 |
| Implementatie | €44.000 | €0 | €44.000 | €11.000 |
| 1 FTE dataspecialist | €65.000 | €65.000 | €130.000 | €32.500 |
| Totaal | €226.480 | €182.480 | €408.960 | €102.240 |
Tabel 3: jaarlijkse kosten regionaal datasharehouse
Hoewel dit een versimpelde situatie is, laat dit niettemin de kracht van regionale samenwerking en bundelen van middelen zien. Ten opzichte van een eigen dataplatform, kan de aanschaf van één datasharehouse de investering over een periode van 2 jaar meer dan halveren! Indien deze aanzienlijke besparing opweegt tegen het inleveren van een stukje autonomie, kan dit mogelijk een zeer interessant concept zijn voor menig samenwerkingsverband en/of regio in Nederland.
