Zorg slimmer samen: de praktijk
Een verslag van de vierde 6Gorilla’s Healthcare BI middag
Op 7 november 2024 vond de vierde Healthcare BI-middag van 6Gorilla’s plaats in Basecamp, ons inspirerende kantoor. Meer dan tien professionals uit verschillende zorgorganisaties verzamelden zich niet alleen voor kennisuitwisseling, maar ook om samen de basis te leggen voor een sterkere BI-community in de zorgsector. Onder de deelnemers bevonden zich informatieanalisten, BI-specialisten en informatiemanagers van organisaties zoals Levvel, Entrea Lindenhout, Connection SGGZ, Hartekamp Groep en Surplus.
Opening en Welkom door Jeroen Schenk
De middag begon met een welkomstpraatje van Jeroen Schenk, directeur van 6Gorilla’s. Jeroen vertelde over Basecamp, ons karakteristieke kantoor en zijn geschiedenis. Ook ging hij in op de nieuwste ontwikkelingen binnen 6Gorilla’s, waaronder de recente start van een Proof of Concept (PoC) voor een Datasharehouse, ontwikkeld in samenwerking met Sigra en bedoeld om zowel organisatie-specifieke als regionale databehoeften te ondersteunen bij tien VVT-instellingen.
Introductieronde en BI-uitdagingen
Onder leiding van Eric de Groot, Customer Success Manager bij 6Gorilla’s, stelde elke deelnemer zich voor en deelde zijn of haar grootste BI-uitdaging. Tijdens deze introductieronde werd meteen de kracht van de community duidelijk: deelnemers wisselden niet alleen hun grootste uitdagingen uit, maar deelden ook hun visie op de rol van data binnen hun organisaties. Deze gesprekken versterkten de verbinding tussen deelnemers en droegen bij aan het gevoel van een gezamenlijke missie. Deze gedeelde ervaringen vormden een waardevolle basis voor verdere discussies.
Datagedreven Sturing door Quintijn Aman
Data & Analytics-consultant Quintijn Aman beet het spits af met een sessie over datagedreven sturing. Hij ging in op de essentiële pijlers en succesfactoren van een datagedreven werkwijze. Een herkenbaar knelpunt voor veel aanwezigen bleek eigenaarschap te zijn – het ontbreken hiervan kan de groei naar een datagedreven organisatie belemmeren. Eric de Groot vulde aan met een voorbeeld van een klant die baat had bij een “speeltuin” binnen het dataplatform, waar ruimte is om te experimenteren zonder druk. Deze veilige omgeving draagt bij aan werktevredenheid en bevordert innovatieve data-experimenten.
Mini Discovery-sessie en het Data Canvas
Guido, BI-expert bij 6Gorilla’s, begeleidde een interactieve sessie rondom het Data Canvas, waarbij hij onze best practices deelde. Hierin stonden vragen centraal zoals: hoe kom je tot de informatie die je verwerkt in dashboards en rapportages? Wie betrek je daarbij en hoe zet je het op? De waarde van een goed uitgedachte Discovery-fase werd onderstreept: het ontwikkelen van een strategisch plan, gericht op doelen en behoeften, is essentieel om de uiteindelijke implementatie succesvol te laten verlopen en te voldoen aan de verwachtingen van eindgebruikers.
Guido besprak vier belangrijke thema’s die samen de fundering vormen voor een datagedreven aanpak: business drivers, governance, technologiearchitectuur, en transformatie. Het inzicht ontstond dat veel organisaties zich momenteel in een “transforming by doing”-fase bevinden, zonder een vastomlijnde roadmap. Er werd gediscussieerd over de positie van data binnen organisaties en de behoefte aan een onafhankelijke rol die de flexibiliteit biedt om met verschillende applicaties en databronnen te werken.
Data Canvas: Structuur en Eigenaarschap
Tijdens de Data Canvas-sessie werd het belang van een gestructureerde aanpak bij het bouwen van dashboards benadrukt. Het proces bestaat uit vijf iteratieve stappen: definitie, data, validatie, ontwerp en uitrol. Eigenaarschap kwam naar voren als een cruciale factor voor succes – zonder duidelijk eigenaarschap kan een dashboard nooit volledig tot zijn recht komen. Het iteratieve proces zorgt voor een kwalitatief eindproduct, waarin transparantie en helderheid de sleutel vormen voor succes.
Afsluiting en Borrel
De middag werd afgesloten met een borrel, waarbij deelnemers de gelegenheid hadden om verder na te praten en hun inzichten te delen. De Healthcare BI-middag bleek wederom een waardevolle ontmoetingsplek voor zorgprofessionals om kennis en ervaringen uit te wisselen en inspiratie op te doen voor hun eigen datagedreven trajecten. De afsluitende borrel bood de ideale gelegenheid om de banden te versterken en de basis te leggen voor toekomstige samenwerkingen. Deze BI-middagen groeien steeds meer uit tot een community waar zorgprofessionals op elkaar kunnen terugvallen en waar 6Gorilla’s actief een platform biedt voor duurzame verbindingen en gezamenlijke vooruitgang.
We kijken ernaar uit om deze community verder uit te bouwen in 2025. Blijf op de hoogte van onze activiteiten en versterk ons netwerk door onze LinkedIn-pagina te volgen of je aan te melden voor onze nieuwsbrief.
